HPP har åtagit sig att eliminera modernt slaveri, människohandel, tvångsarbete och liknande kränkningar av mänskliga rättigheter.
Vi vill bygga en solid syftesdriven verksamhet som vi tydligt kan kommunicera till våra varumärkespartners, medarbetare och kunder om vad vi gör för att förbättra världen miljömässigt och socialt.
Detta uttalande görs på uppdrag av High Performance Polymer Ltd enligt avsnitt 54(1) i Modern Slavery Action 2015 och omfattar vårt uttalande om slaveri och människohandel.
1HPP har åtagit sig att säkerställa att dess personal och alla arbetstagare som HPP anställer (direkt eller indirekt) inte utsätts för beteende eller hot som kan utgöra modernt slaveri, människohandel, tvångsarbete och liknande kränkningar av mänskliga rättigheter.
2. HPP tillhandahåller lämplig utbildning och information för att öka medvetenheten hos all sin personal. I synnerhet:
All vår personal får information som ökar medvetenheten om frågor som rör modernt slaveri och människohandel, så att de kan ta upp eventuella problem de har med ledningen.
3. Alla anställda, arbetare eller andra parter uppmuntras starkt att rapportera eventuella farhågor eller misstankar som de kan ha till en direktör.
4. Rapporter om dessa frågor tas på största allvar av styrelsen och direktörerna, som är fast beslutna att säkerställa att alla utredningar ska vara snabba och effektiva. Om våra undersökningar avslöjar några problem är vi fast beslutna att vidta lämpliga åtgärder, inklusive men inte begränsat till:
Arbeta med lämpliga organisationer för att förbättra standarderna,
Ta bort den organisationen från vår lista över föredragna leverantörer,
Vidarebefordra detaljer till lämpliga brottsbekämpande organ.
5. Vi övervakar regelbundet våra risker på detta område genom att använda relevanta nyckeltal, inklusive:
- Andelen leverantörer som undertecknar en lämplig kod / tillhandahåller sina egna uttalanden om modernt slaveri,
- Andelen kandidater som kommer från granskade företag / vår lista över prioriterade leverantörer,
- Hur effektiva åtgärderna är mot leverantörer som bryter mot riktlinjerna,
- Hur mycket tid som läggs på revisioner, omrevisioner, stickprovskontroller och relaterad due diligence, och
- Nivån på utbildning och medvetenhet om modernt slaveri bland vår personal.
6. Som en del av våra ansträngningar på detta område har vi publicerat ett uttalande om modernt slaveri.
7. Vi rekommenderar också att du läser detta tillsammans med våra andra policyer från HPP Handbook, inklusive vår:
- Policy för företagens sociala ansvar
- Policy för etisk upphandling
- Policy mot mutor/korruption, och
- Policy för visselblåsning
HPP - Uttalande om modernt slaveri
Detta uttalande görs som en del av HPP:s åtagande att eliminera exploatering av människor enligt Modern Slavery Act 2015 (lagen). Det sammanfattar hur HPP arbetar, de policyer och processer som finns på plats för att minimera risken för problem, eventuella risker vi har identifierat och hur vi kommer att övervaka dem samt hur vi utbildar vår personal.
Detta uttalande publiceras i enlighet med avsnitt 54 i lagen och godkändes av VD och styrelsen den 01/09/21
1 Vår verksamhet
HPP är ett snabbväxande e-handelsföretag som har en stark och unik tillväxtstrategi med fokus på polymera produkter.
2 Våra policyer
Utöver vår policy mot modernt slaveri har HPP följande policyer som omfattar våra etiska standarder som förväntas av våra medarbetare:
Åldersdiskriminering
GDPR Dataskydd
Lika möjligheter
Hälsa & säkerhet
Föräldraskap
Rasdiskriminering
Religion & övertygelse
Sexuell läggning
Unga arbetstagare
2.1 Utveckling och granskning av policyer
HPP:s policyer fastställs av våra chefer, baserat på råd från vårt People & Culture Team, bästa praxis inom branschen och juridisk rådgivning. Vi ser över våra policyer årligen, eller vid behov för att anpassa oss till förändringar.
3 Våra processer för riskhantering
För att bedöma risken för modernt slaveri använder vi följande processer med våra leverantörer:
- När vi samarbetar med leverantörer ber vi om bevis på deras processer och policyer, inklusive åtaganden kring modernt slaveri, människohandel, tvångsarbete, mänskliga rättigheter och visselblåsning.
- Vi genomför revisioner innan vi inleder en affärsförbindelse med ett företag där det finns riskpotential. Dessa granskade företag utgör grunden för vår lista över prioriterade leverantörer.
- Vi granskar riskpotentialen med jämna mellanrum, inklusive möjligheten att göra en ny revision av en leverantör eller genomföra stickprovskontroller.
- Efter noggrant övervägande har vi inte identifierat några betydande risker för modernt slaveri, tvångsarbete eller människohandel i vår leverantörskedja. Vi fortsätter dock att vara uppmärksamma på risken för problem.
Dessutom har vi vidtagit följande åtgärder för att minimera risken för eventuella problem:
- Vi förbehåller oss rätten att genomföra stickprovskontroller av de företag som levererar till oss, för att utreda eventuella klagomål.
- Vi kräver att de företag vi arbetar med följer vår uppförandekod för leverantörer.
- Vi samarbetar med våra leverantörer för att förbättra standarder och transparens i hela vår leveranskedja.
- Endast högre tjänstemän som har genomgått lämplig utbildning för att bedöma risker för modernt slaveri i leverantörskedjan har behörighet att underteckna avtal och upprätta kommersiella relationer inom alla områden där vi har identifierat en potentiell risk.
- Vi ser till att alla våra leverantörer är medlemmar i lämpliga branschorgan och arbetsgrupper.
- Vår personal uppmuntras att ta upp eventuella problem de har med ledningen.
4 Våra resultat
Baserat på de potentiella risker vi har identifierat har vi också fastställt följande viktiga resultatindikatorer, som regelbundet utvärderas av våra styrelseledamöter:
- andelen leverantörer som undertecknar en lämplig kod / tillhandahåller sina egna uttalanden om modernt slaveri
- Andelen anställda som kommer från granskade företag/vår lista över prioriterade leverantörer
- Hur effektiva åtgärderna är mot leverantörer som bryter mot riktlinjerna.
- Hur mycket tid som läggs på revisioner, omrevisioner, stickprovskontroller och relaterad due diligence.
- nivån på utbildning och medvetenhet om modernt slaveri bland vår personal
- Vi [jämför våra indikatorer med branschens bästa praxis för att säkerställa att vi inte sätter onödig press på våra leverantörer som kan öka riskpotentialen.
5 Vår utbildning
All vår personal får utbildning och stöd som är lämpligt för deras roll. I synnerhet gäller detta följande:
- Våra ledare får utbildning i hur man identifierar och löser problem med modernt slaveri och människohandel.
- Våra People & Culture, rekryterare och/eller personal som är involverade i våra upphandlingar och leverantörskedjor genomgår utbildningar som innehåller vägledning om modernt slaveri och människohandel, samt andra bredare frågor om mänskliga rättigheter.
- All vår personal får information som ökar medvetenheten om frågor som rör modernt slaveri och människohandel, så att de kan ta upp eventuella problem de har med ledningen.
- Som en del av detta uppmuntras vår personal att diskutera eventuella problem som de har.
Utbildningen uppdateras varje år.